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档案信息化论文范文

档案信息化论文

档案信息化论文范文第1篇

城建档案信息化建设的关键在人。因此要推动信息化建设,工作人员首先要具备现代化网络知识和专业知识,而不能仅仅满足于一般的计算机操作。但从目前看,许多地方的档案人员现代技术水平偏低,缺乏相应的技术人才,尤其是城建档案信息处理复合型人才。因此,尽管有的档案馆引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案信息电子化了。同时,随着城市建设的飞速发展,每年城建档案馆接收入馆的档案数量激增,由于目前的相应的工作人员数量有限,在档案业务指导、查询、利用等工作量已经饱和,根本没有时间和精力去顾及档案的信息化工作。

二、加强城建档案信息化建设的对策

(一)积极开发城建档案信息化软件。在工作中,要根据实际情况的需要积极开发适用于城建档案信息化建设的软件技术,建立安全稳定的信息软件系统。在进行信息化处理过程中,要把安全、稳定和保密放在第一位,确保归档的数据和信息不被破坏和损毁。对于涉密档案,要采取严格的安全保护措施,一律不得与网络连接;对于非涉密文件,即使在网上查询,也要采取身份确认、防火墙、数据备份等安全防护措施,既防止别人盗用信息又可以有效地防范计算机病毒侵入造成数据破坏,确保软件系统和和数据的安全。

(二)实现城建档案信息管理规范化。在城建档案信息管理实践中,首先要不断完善城建档案信息化规范体系,建立管理、业务、技术三个层面的操作标准与规范,尽快制定《城建档案信息化管理与操作规范》、《城建档案信息化技术保障细则》等规章制度,为城建档案数字化管理提供制度保障。其次,要适应时代和社会发展的需要,积极探索网络环境下的保护知识产权与保障用户公平使用的办法。再次,要建立城建档案信息化建设评估体系,以评促建、以评促改,通过对城建档案信息化建设与管理的评估来推动城建档案信息管理规范化的落实。

(三)加大城建档案信息化建设的资金支持。各地城建档案馆和主管部门要在设备投入方面给予大力支持,积极改善城建档案工作的硬件环境和软件环境,在工作人员待遇、经费使用等方面,有关部门应该重视和解决工作中现实存在的问题,以便于为工作的开展创造良好的条件。

档案信息化论文范文第2篇

随着社会的不断发展,社会对于医疗体制改革的呼声愈加强烈,医院档案信息化管理作为医院现代化管理的重要组成部分,也必须加强其广度和深度。为了顺应医疗改革的深化,医院档案管理必须打破传统管理模式的桎梏,创新工作思路,充分发挥和拓展信息技术的潜能,建立起高效、完整、科学的信息化管理体系。医院档案信息化管理可以有效完成信息资料间的数字化转换,建立起方便高效的检索工具,从而缩短信息资源二次加工时间,提高信息时效性;促进档案信息化管理与最新科技技术接轨,实现办公自动化;可以备份和拷贝多份信息资料,方便资料在各个部门间的传输,提高信息的使用率。这些对于医院完善临床、科研、教学资料,拓宽医院服务范围,提升医院社会影响力具有明显的促进作用。目前,随着计算机技术的日益普及,医院在其日常行政工作及医疗事务中产生出数量庞大的电子文件,社会及病患对医院档案信息化管理的需要越来越大。就大部分医院而言,病患自进入医院开始挂号起就被纳入到计算机管理模式中,建立起电子病历档案,这从根本上改变了医院的管理模式,让患者体会到更多的实惠和便利。医院提供电子病历档案,可以免除病患及其家属往返医院办理业务的不便,节约了他们的时间、精力和金钱。这种利用网络即可办理病患病历档案业务的创举,大大造福了路途遥远或行动不便的病患及其家属。因此,推动医院档案信息化管理可以帮助医院在民众中树立起良好的社会形象,顺应民众对于医院服务的需求。

二、医院档案信息化管理中存在的不足

(一)对档案信息化管理认识不足众所周知,医院档案包括了病历、财务、人事、基建等各个方面的医院管理内容,其重要性不言而喻。然而,部分医院由于受重视医疗这一观念的束缚,忽视了档案管理工作。主要表现在对其意义认识不足、重视不足。虽然信息化技术已经应用到医院医疗和管理工作之中,然而由于医院决策者没有充分意识到信息化建设的紧迫性和重要性,往往在医院档案信息化管理的建设工作中缺乏前瞻性,不利于其进一步发展和完善。

(二)档案管理方式及技术落后很多医院虽然较为重视档案管理信息化建设工作,做到了对档案系统化处理、采用标准的管理软件、实现统一归档、制定和实施统一规范和管理制度等,但往往这些工作都浮在表面上,仅仅做到了对档案的管理,而没有真正的充分利用档案信息资源。目前,医院在其档案管理工作中普遍存在多部门管理的局面,各科室分别管理属于自己业务范畴的档案。而各部门由于工作方式及管理方式的不同,导致其在管理职责上分工模糊、管理及政策多元化,从而导致难以形成规范统一的标准。除此之外,档案管理软件的开发和利用明显滞后,专门的医院档案管理软件更是尤为欠缺,很多管理软件已经不适应社会的发展,兼容性和扩张性较差,无法做到与医院信息系统有效对接,更无法满足处理快速增长的档案及充分高效利用信息的需求,急需更新升级。

(三)档案信息利用率较低由于受技术限制,有些档案信息无法实现联网,这就大大限制了医院信息共享。与此同时,部分档案资料存放时间过长,产生了大量的数据和文件,增加了查找、更新和维护的难度,大大浪费了人力物力。在档案信息化管理过程中,往往存在档案利用不充分、信息采集不全面的情况。比方说,某些档案只包含某一时间点或是某一特定时间段之间的信息,缺乏全面性。而且在信息采集的过程当中容易出现重复采集的现象,产生不必要的浪费。

(四)档案管理人员素质不高对多数医院而言,专业的档案信息化管理人员较为匮乏,档案管理相关专业的人才少之又少,很多管理人员是半路出家或是从其他部门调入,这导致大部分从业人员没有接受过专门的档案管理培训,缺乏过硬的理论知识及计算机应用能力。他们对于档案信息化管理可以说是一知半解,其业务水平参差不齐,不够科学规范,容易导致人为错误。此外,部分管理人员责任心不强,缺乏较强的管理意识,没有按照规定对于某些文件资料进行适当的归档及移交等,对于重要档案资料没有做到专人专管,从而导致资料的遗失,降低了保存价值。

三、医院档案信息化管理发展趋势

(一)医院提高对档案信息化管理重视程度要想将医院档案信息化管理建设落到实处,就必须获得医院领导的鼎力支持和广大医护工作人员的积极参与。只有医院不断更新自身对于档案信息化管理的理念,才能确保这项工作更快更好的向前推进。医院应当结合自身实际,选拔并指派具有专门知识的领导重点负责档案信息化管理这项工作,做到在业务上有重点。同时作为医院的管理者应当不断创新管理理念,提高档案信息化管理的质量和效率,完善信息化管理制度,并着力将此项工作纳入到日常工作考核和检查当中。医院各级人员也应当仔细学习和了解《医药卫生档案管理办法》等法律法规,加强对档案管理工作重要性的认识,提高此项工作的积极性,从而让档案信息化管理更好的服务医院工作。

(二)转变服务方式医院档案信息化管理的目的是通过利用信息来服务整个医院建设,因此优化档案管理和服务方式,将原先封闭的信息资源对外开放,促进医院各部门间的沟通联系,构建一个高效的交流平台,从而最大程度的开发和利用档案资源。由此可见,医院必须转变档案信息化管理服务方式,加强对信息深层次的开发和加工,提高自身竞争力和应变能力。

(三)加强设施建设和系统开发医院档案信息化管理的核心是"信息电子整理",即运用信息技术完成对档案的分类、编目、排序、检索和归档保存等,从而使信息的查询和应用更为便利。加强医档案信息化管理建设首先要从夯实基础设施软硬件建设做起,在硬件设施方面要做到合理配置、存放保养得当,做好温度、湿度及防火防盗方面的有效控制。在软件设施方面应选用国家鉴定的正版软件,通过二次开发建立适合本医院使用的管理软件,同时可以实现档案管理软件与医院办公软件之间的联通,将档案管理纳入到医院整体信息化工作体系之中,形成一体化的共享资源库。

档案信息化论文范文第3篇

首先,要建立一套安全有效的会计档案管理制度与财务管理适应,如操作管理制度、数据管理制度、机房管理制度等,这些管理制度同样也是构成单位内部控制体系的重要组成部分。网络安全是会计档案的生命线,可以通过权限管理、加强密码设置、安装正版防毒工具等有效措施,使系统内部的数据得到安全保护。其次,对会计档案资料实行电子文件与纸质文件共同管理的制度,将两者同步归档,既对纸质文件照常整理归档,又对电子文件中的相应的会计信息数据录入存档,起到资源共享,共同互补的作用。最后,建立严格的会计档案使用权限管理制度,既要防止内部人员对外泄密,也要防止外部人员向内窃取。

(二)从基础做起,加强日常会计档案管理工作。

会计档案因存储量大,可以通过计算机硬盘或刻录光盘等将会计数据储存。但电子的会计档案资料易复制、易更改。而纸质的会计档案数据,字迹容易鉴定,有直观可视性,这就决定了信息化会计档案管理的要求远比纸质会计档案要提升许多。同时,会计档案有别于其他文书类档案,具有法律凭证的性质,是单位整个经济活动的全部真实记录。因此,会计档案的完整性尤为重要。首先,对电子设备和防病毒软件时时进行更新与维护。随着信息网络技术的不断更新与进步,计算机网络病毒的攻击力也越来越强,使得会计信息的重要数据容易被破坏。其次,定期对会计电子档案进行备份。建议对数据进行双重备份,并存放在不同的地点,以防止意外灾害给整个财务信息化系统造成无法挽回的后果。最后,注意电子档案的存放方式。由于会计电子档案对周围环境要求苛刻,采用磁性介质保存的会计档案要防水、防火、防尘、防磁,这就体现了电子档案管理的脆弱性。如果存放不当,就有可能造成会计档案信息的销磁或者数据的丢失,所以应远离磁场,严密保管。

(三)注重综合型人才的培养。

档案信息化论文范文第4篇

1.1应用架构

档案管理系统的用户分为两类,一类是专职档案员,他们的主要职责是从事档案收集、整理、归档和档案数字化等工作;另一类是档案利用者,他们通过档案管理系统获取所需的相关信息。根据不同的需求,档案管理系统分为管理版(信息生产)和查询版(信息利用),每种版本根据实际工作需要,实现各自的功能。

1.2系统数据流

档案管理系统最主要的功能是管理档案数据,数据的来源有三种渠道:第一,业务系统自动推送。市国土资源局经过多年的信息化建设,已建立OA系统、地籍管理系统、建设用地审批系统等多个业务系统,各业务系统产生的数据通过接口自动推送到档案管理系统。第二,原先的纸质档案经数字化后批量导入。市国土资源局在长期的业务工作中共产生了约150万卷的纸质国土资源档案,这批档案经数字化加工后,批量导入至档案管理系统。第三,通过档案管理系统产生。档案管理系统投入使用后,日常产生的档案由专职人员利用系统本身的数字化工具进行加工形成数据。

2特色功能

根据市国土资源局的实际业务需求,档案管理系统实现了档案工作的各项功能,下面是一些常用的功能模块。

2.1档案管理中心:实现了纸质档案移交、接收、著录、统计、借阅、归还等的数字化管理;档案数字化平台、外来数据接收、批量文件导入、通用数据文件转换;电子文件完整性校验、水印管理等。

2.2档案利用中心:实现了综合业务查询、关键词查询、全文检索,以及档案对外查询业务流程化管理等。

档案信息化论文范文第5篇

1人事档案信息的录入与适度公开

在对人事档案数据信息进行整合的过程总,要实现为社会提供资源共享、互相合作、能力提升的高效资源平台[2]。就要对人事档案中的资源进行有效了录入和适度的公开从人事档案录入的角度来说,人事档案一般包括履历表、自传材料;鉴定、考核、考察材料;学历、学位、学绩培训和评聘专业技术职务材料;报考高等学校学生登记表、审查表、毕业登记证;学习成绩表;学历证明材料;专业技术职务任职资格申请表和审批表等;政治历史情况的审查材料;党团材料;奖励材料;处分材料以及录用、任免、聘用、工资、待遇、出国、退休等材料,需要这些文件材料进行正确的信息录入。在对人事档案进行公开的时候,由于人事档案涉及到个人的隐私等重要信息,在对这些信息进行公开操作时,要严格按照阿实际情况,规定开放审核程序,建立相应的控权制度和责任追求制度,要经过具体当事人的认可之后才可以对这些内容进行开放利用,这种开放利用必须以不会对当事人或者其他社会个人、机构造成不利后果为前提。并且这些隐私信息不可以公开透露给不相关的个人或者其他机构,只能提供给需要知情的合法使用者,所以碎语人事档案的信息公开必须遵循合法、适度的要求。

2建立完善的信息化人才引进和培训机制

人事档案管理的信息化管理要结合档案管理的特点以及开展工作的需要,科学合理的设置相应的人事制度管理,实现对信息化人才的引进和培训机制,建立一支高素质、高技能的管理人员队伍。一方面,人事档案管理部门要着力引进优秀人才,为其提供优厚待遇吸引他们前来就职。信息化人事档案的管理离不开优秀的管理人才、技能人才等的支持,只有不断充实管理人员的人才队伍,才能实现新时期人事档案信息化建设。人事档案管理部门可以和有关的院校合作办学,开设相关的专业,提早与各方面成绩优异的学生签约,减轻他们找工作的压力,鼓励其积极学习文化知识,不断提高实践技能;另一方面,人事档案管理部门应定期组织员工进行培训,聘请专家、学者为员工授课,夯实员工在编纂、管理等方面的理论知识和实践技能;帮助管理人员提高在困难面前发现问题、分析问题、解决问题的能力,切实提高员工各方面的素质和技能。为了解决好人事档案管理部门面临的管理人员素质偏低、工作效率低下的人事档案管理现状,需要人事档案部门建立完善的用人规章制度,无论是在对管理人员的选择上还是后期工作的培训上面,都要建立一套完善的人力资源规章制度。关于管理人员自身素质不高的问题,需要加强和引进一批复合型的人才,以提升岗位管理人员自身素质为根本出发点,激发他们勇于探索、善于探索的职业精神以及专业的信息化技术。毕竟要实现人事档案的信息化建设,需要提高人事档案部门的社会价值和管理人员的信息化管理技术,所以人事档案管理部门要利用多方渠道对这些岗位管理人才进行相关的培养和训练。例如进行管理人员与其他人事档案管理部门之间人才的交换培养,同时也可以通过教育政策上的优惠和扶持鼓励相关知识分子攻读人事档案管理专业和计算机专业的硕士、博士等,通过在这些文化氛围中的熏陶和培养,从而提高人事档案岗位管理人才的专业知识技能和职业素养。具体而言:一方面可以通过转变人事档案管理的用人机制,综合利用固定人才选用、档案管理人员聘用制度以及临时人员综合使用的用人机制,以便有效地激发管理人员的工作积极性。

为了与现代化的信息技术相适应,需要对档案管理管理人员进行信息化的专业培训,转而为培养大量优秀的信息化数字资源运用的人才。所以建立和完善档案管理人员的技能培训制度,塑造良好的学习氛围,设计和规划提高服务效率的规章制度,新时期人事档案信息化建设发展。另一方面,首先,从相关人员进入人事档案管理部门开始,就要严格实行档案管理职业资格制度,建设相应的准入制度。为了保障所选人员的专业性和职业素养,可以对这些新来人员进行一定的试用期考核,最终再决定是否录用的人事用工制度。然后通过建立完善的人事考核制度对档案管理人员进行定期的考核和评估,以便及时、准确的对档案管理人员进行奖惩、提升、解聘等工作的展开。综上所述,通过建立完善的规章制度,改革用人机制,从而为新时期信息化的档案管理工作提供专业化、技术化的专业人才队伍,促进新时期人事档案的信息化建设。结束语在关于利用现代化信息技术对人事档案进行管理的技术中除了需要从基础上加强人事档案信息化管理中资源整合的力度以及提高人才引进等优化措施之外,还需要在实践操作过程中进行进一步的探索,为新时期人事档案的信息化建设提供更好的条件。

作者:李锋单位:河南省平顶山市疾病预防控制中心

第二篇

一、完善管理制度的建立,增强执行力度

建立相应责任制度,明确各级各类档案管理的工作人员责任,确切落实奖罚分明,不包庇,不假公济私等举措,进而保证人事档案建设的管理制度严谨执行。成立相应的人事档案领导小组,分管领导亲自任组长,落实责任制,强化人事档案的监督、指导工作。以人事档案管理制度为总的指导思想,根据各高校的实际情况,制定出各项管理规范。提高人事档案的工作质量、拓展收集渠道,保证材料的真实性和保存性,从根本上加强人事档案的水平。

二、组织培养、培训队伍,提高管理人员业务能力

一个团队的实力取决于队员之间的合作配合能力,而人事档案的管理层次则取决于管理人员的业务能力。所以组织培养、培训队伍是关键,首先应保证培训的经费支出,学校方面也要加大力度投入精力,安排档案管理人员参加各种政府举办的关于档案信息建设的相关知识培训。提倡自主学习,自觉安排业余时间,利用互联网络学习高校人事档案管理的未来方向、发展趋势,更要及时掌握人事档案管理最新的相关规定。利用兄弟院校或省委、人社厅、教育厅等上级主管档案的部门建立的各项群,常沟通交流、讨论学习以及取给之长补己之短来提高业务能力。并及时关注学习国家的政策、人事、劳资等相关知识,在生活中获取经验。尽管学校组织关于档案信息建设的培训,但同时也应注意平衡管理人员的培训队伍的相对稳定,使之踏实工作。

三、提高管理人员的职业道德,加快高校人事改革

作为原始数据,档案是最真实、完整且最具权威性,堪比凭证作用的初始固化信息。就针对档案信息的要求来讲,具有开放性以及机密性。然而档案的开放性要求在于开放的档案信息应简单明了、容易调出和查阅,努力做到手续简洁快捷。而档案的机密性则要求在于具有保密价值的档案信息应保证安全、机密的性质,杜绝保密档案信息泄露到外事情发生。所以提高管理人员的职业道德是必然要求。在各高校、单位之间经常性流动的高层次人员,业已形成固定趋势,而现在实行的人事制度却与形势不协调,没有针对发展及时调整自己的工作方式。国家也根据实际情况新制定出台了一些关于人才与人事档案管理的相关规定,从而从政策上解决了之前人在一个单位、档案在一个单位的问题,甚至“弃档”等现象的出现,于是加快高校人事改革制度也是至关重要的。

四、扩大经济投入,加快信息数字化发展

完善人事档案管理,将传统的纸质档案逐渐改变为数字化、数据化,与现代化信息发展衔接吻合,创造高校快速发展的更多需求。加大经费投资、配置必须设备、研发软件等措施来加快现代化档案干部人事管理的步伐,努力建设完整的档案数据库,逐渐将人事档案信息资源推进国际领先水平。

五、结语

在新的现代信息发展中,以科学发展为中心走高校人事档案信息资源整合之路。通过分享经验和学习国外成功例子,在不断实践中确定最好的发展方向,选择适合高校人事档案的信息资源管理的方法和手段,从经验教训中使得高校人事档案信息资源变得更有发展前景,所以关于高校人事档案的深度优化也是明确的选择。

作者:张瑾单位:山东女子学院

第三篇

一、丰富高校信息化档案内容

丰富高校信息化档案的内容是为了更好地为高校人事档案信息化建设提供数据。高校人事档案中有高校教职工的个人经历、政治表现、思想道德情况等基本信息,但是只有这些信息还不够,还应该挖掘更深层次的内容,这样才能为高校人事档案信息化建设提供足够的数据基础。对于不同岗位的高校人员人事档案的内容也要有针对性和侧重点。例如,高校管理岗位的人员要把其业务能力以及其工作的业绩作为主要的档案内容,这样可以突出个人在管理岗位上的专业水平和能力,在高校进行考察时就可以有据可循;处于教师岗位的高校人员要把其教学的科研成果作为档案的侧重点,例如,高校教师的论文、著作职称等。这样才能更好地为高校教师队伍的发展提供保证。需要注意的是,高校人事档案的信息化不仅要有丰富的档案内容,鲜明的个性,突出人员的成果,还要对高校人事档案的内容进行分类,以方便今后汇总和比较。

二、规范高校人事档案信息化管理

从目前的高校人事档案管理来看,要把目前的传统管理转变成现代化管理,把实体管理转变成信息管理,使人事档案管理向信息化、数字化、网络化和自动化发展。在统一全部人事档案管理软件和数据库基础上,建设高校人事档案计算机网络,建设具有先进技术、功能完善和安全的网络基础上,授予单位和部门查看的权限以获取相关的数据信息,这样就可以实现高校和高校之间以及高校内部资源共享。这种方法既有利于使用者方便地查找资料,也有利于提高高校人事档案管理水平。

三、建立高校人事档案信息化安全保障体系

高校人事档案安全保障体系包括对高校人事档案系统维护、档案信息传输、档案系统访问以及数据备份等,通过采取一定的措施保证高校人事档案信息的安全。建立高校人事档案信息化安全保障体系是高校人事档案工作的一个重要内容,建立安全保障体系十分有必要。因为高校人事档案信息化安全保障体系可以保证高校人事档案的服务功能,充分发挥人事档案的作用,对此要做好以下几点:首先,要提高高校人事档案管理人员对档案信息管理和保密工作重要性的人识,制定一系列档案收集、管理和使用制度,严格规范高校人事档案管理人员的工作行为;其次,高校人事档案管理人员要掌握安全防范技术,保障高校人事档案信息资源能够长期保存;最后,要处理好高校人事档案信息保密和档案使用的关系。

四、提高档案管理人员素质和管理水平

档案信息化论文范文第6篇

潜在的人才信息

经济的竞争和技术的竞争终归到底是人才的竞争,是在企业内部受重视的人才的数量和人才的质量,对于整体的档案建设中不仅仅是要加强档案管理的技术性人才的培养和利用,还是要对人才的信息档案的人才的基本型控制,因此,加强企业的档案管理的人才信息档案的培养,例如:整体的企业发展中的专长、教育背景等。

在企业的技术创新中,企业的档案管理不仅仅是需要调控整体的技术性设施的信息资源管理,针对档案管理的信息资源的开发与传播进行综合性控制,这样在调控资源建设中最大限度的为企业的发展提供准确、超前的资料信息,这样在调控档案信息的服务体系中进行管理与控制,这样在调控中从而提升管理层面的控制,提高企业的现代化的管理水平。

企业技术创新中的档案信息服务的发展方向

档案信息化的建设服务是为了在特定的信息化管理中进行的档案信息化控制的服务措施性建设,在档案信息化服务当中,不仅需要调控企业发展的各个途径的服务性建设,还能为企业的发展档案管理提供系统化的信息管理,这样提供系统化的信息服务。档案的信息化管理不仅仅需要在调控资源建设中运用信息化的管理渠道,还能充分整合信息资源渠道,调控信息资源建设,增强服务手段,并进而开拓服务领域,增强服务水平,提高整体的服务质量,为技术创新的服务体系创造有效地服务支撑,把握档案管理的信息化服务方向。

1档案信息数据库开发服务。在企业的文献管理档案服务工作中,档案的信息化调控不仅仅是拥有了服务的信息资源,还可以根据企业的整体性建设进行综合性的调整,这样建立有系统、完整的专题的数据库,在信息资源建设中设立一定的平台,为用户提供特色的服务管理。在档案管理中将有价值的档案信息进行管理,这样在档案建设中不仅仅需要加强对信息资源的检索控制,更重要的是企业的信息提供一个平台,能使非档案管理的部门也能查询到档案信息。

2档案信息咨询分析与情报研究服务。在档案信息资源的管理中不仅仅需要科技信息的服务管理模式,还需要对企业的档案管理建设进行有效的技术性调控,这样在基础性情报管理中结合自身的发展情况,进行不同层次的进行研究与开发,对基础性的调控进行项目的跟踪研究、聘雇研究或者发展研究等,提出相应的对策,参与到企业管理队伍里来。

3为档案管理提供培训服务。在档案管理信息化建设中加强档案的技术创新能力,作为企业整体的档案服务部门,不仅可以定期的举行一定的培训工作,还能利用电子定期的为企业提供一定的信息技术或者信息理论等方面的培训工作,进而提高档案培训人员的素质水平。这样不仅使其了解档案信息资源的种类进行调控,还能掌握一定的社会地位、作用以及影响,这样利用档案管理进行科学性的研究,保证资源的合理利用,从而在人才资源的管理上提高创新地位的控制,保证整体的档案信息化管理工作,为企业自主创新和实施品牌的传略服务。

4提供人才交流信息。企业的档案信息化部门的调控中加强档案管理的学习,这样在整体的企业管理流程中,将自身的建设融入到信息化调控中去,这样使得资源的调控性建设能够有效地运作,并把整体的档案管路信息化进行调控,完善企业的档案管理自动化系统,并积极主动的进行资源的规范化建设,编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断,提高服务水平。

档案信息化论文范文第7篇

完善档案资源的信息化管理工作的措施

在当前时期,档案资源的管理实现全面的信息化,既具备了可能性条件,又具有了必然性基础,已经成为时展推动下档案工作的不可逆转的趋势。因此,档案管理人员要努力地推动档案资源的高效信息化管理的实现。本文下面具体地谈论几点措施:

(一)健全信息化档案管理的技术配备

国家各单位实施档案资源的信息化管理,必须为信息化手段的应用提供必要的技术支撑,即保证各种软件设备以及硬件设备的齐备以及同一性,为信息化的手段应用提供支撑,同时还要努力地做好对于安全保护措施的建设,以迎合信息化的管理趋势,做好对于档案资源的保护。

1.我国应当以国家、区域、行业、职业等为基础,致力于推动档案管理各项技术设备应用的统一化、专业性,以合理可行的规划方案作为指引,努力健全相关的标准,以推动各个环节档案管理工作在虚拟空间中的有效连接,从而保证档案管理工作在更高水平上实现其资源的有效备份以及合理调用,使信息化管理在标准规范的基础上,循序渐进地达到全方位的实现。

2.国家要致力于研发优质高效安全稳定的数据库软件,并着重从资源整合、存储、检索等方面研究高效统一的技术途径,以全面推动档案资料全国范围内的一体化管理的实现。

3.国家要以各种传播媒介来向档案管理工作者传播信息化档案安全管理的理念,并推动网络安全的防火墙技术、密钥技术以及身份认证技术等保障措施的应用。

(二)积极提升档案管理人员的素质

国家要推动全国范围内档案资源一体化信息管理目标的实现,就必须着力为档案管理工作人员进行全方位的培训与教育,并努力推动高素质全新人才与深厚资历的原有工作人员二者在档案管理新形势中对于工作的合作开展。

1.国家可以为档案资源信息化管理健全制度及法律规定,以强制化的措施推动档案的信息化管理理念对各工作人员意识的渗透,努力营造一种全国范围内的浓厚的信息化的档案管理氛围,通过培训或教育切实地帮助原有工作人员实现工作的转型。而对于那些具有较高资历但难以顺利接受信息化手段的管理老人,可以为其配备年轻的熟练掌握高科技手段及相关档案管理知识的助手。

2.国家可以为各地区档案管理部门拨发款项,引导全体档案管理部门提升对于档案管理人员的待遇,并分级展开面向全社会招聘具有优秀的信息化管理工作能力的档案管理人员,带动教育工作对于档案管理人员的培育,为国家未来的档案信息化管理工作提供充足的人才支撑。

加大信息化管理的试点构建

国家可以充分发挥自身在档案资源管理中的调控作用,通过为信息化的管理进行专项资金、技术、设备等的投入,推动档案管理的信息化试点的构建。并鼓励各档案管理部门轮流对试点进行参观,组织专业人员为参观小组开展信息化管理工作的手段及优势作用的讲解,以激发其他的管理部门对进行信息化管理的热情,从而逐步推动试点的扩大,借助各试点的力量,逐渐推动全社会范围内的信息化档案管理的实现。

档案信息化论文范文第8篇

1.技术风险。其一,硬件方面的风险。有些单位在采购设备的过程中,着重追求大而全面的设备系统,只追求先进的设备和高质量的设备而忽视了硬件方面存在的风险问题,没有做好相应的软件进行配套,导致这些大而全的硬件发挥不出应有的效果,使得浪费现象十分严重。其二,软件方面的风险.随着科技的快速发展,软件方面也存在着被淘汰的风险.在系统建设方面,有些单位偏重于大而全的系统,功能完善而且一步到位的方案.这样不仅使得成本大大的增加,而且由于技术快速发展导致系统会面临很大的升级换代的压力,这样会有得不偿失的风险.与此同时,软件行业发展十分迅速,软件供应商的数量与日俱增,他们采用不同的应用平台和开发工具,所以在选择具体的软件开发系统时,具有一定的风险性,因此技术的发展会淘汰一批实力不够的软件供应商,这样软件的售后服务,系统维护和升级就会面临很大的压力,隐患十分严重.其三,数据安全的风险.信息技术的发展,网络环境的潜在威胁给数据安全带来了很大的风险.与此同时,档案数字化转换,储存和利用等方面也存在着许多技术方面的问题,这也是由于技术不成熟所造成的。

2.经济风险。档案信息化实施过程是一个长期连续不断的过程,需要几年甚至几十年持续不断的投入和完善。信息化建设投资巨大,但是经济效益却不明显。因为档案信息表现更多的是它的社会效益,具有隐性的特点。有些档案部门因为看不到短期效果,对档案信息化的实施产生了疑问,有些领导急于求成,擅自更改实施进度或终止部分项目的建设。高投入和慢收益,这一直接矛盾决定了档案信息化建设投资面临很大的经济风险。同时,由于信息化项目持续时间较长,容易受到外界环境的影响,成本具有不可预测性,如:通货膨胀、物价上涨,会增加档案信息化的成本,如果控制不好,会直接影响整个信息化建设项目。

3.管理风险。档案信息化建设除了信息技术的运用,更多涉及工作理念、工作流程和管理方式的转变。在档案信息化建设中,三分技术,七分管理。档案信息化建设中会涉及很多管理问题,如果业务流程混乱,管理架构不明,忽视了技术与业务流程的整合,信息化建设就会面临很大的风险。因此,组织与管理是档案信息化建设成功的关键。首先,档案信息化建设需要一个强有力的组织机构,针对实施过程中的各种问题进行管理和决策。如果决策失误,会造成很大的风险,如:选择建设承包商和对其监督管理不当的话,会造成项目的延期,还有可能因进度计划安排不合理,维护工作不到位等。其次,档案信息化建设涉及到大量的协调工作和部门利益的调整。如果不能有效协调部门之间的工作,就可能出现互相扯皮,导致进度迟缓。第三,信息化应用有效推进,需要管理层对信息化的管理理念和管理模式有足够的了解,从而带动整个团队充分发挥团队协作作用。如果缺乏团队合作精神,信息化项目不容易被人们接受,信息化建设会流于表面,难于发挥其真正作用。所以有效的组织和管理对于档案信息化来说至关重要。

4.信息安全方面的风险。第一,设备安全方面的风险.我国的设备很多都是直接进口发达国家的,所以我国的很多领域多会看到对设备和技术依赖性很强这一现象,尤其在档案管理领域,这一现象尤为明显,对于引进的新型设备,我们又缺乏必要的信息管理和技术改进手段,尤其是在系统安全和信息安全的研究和应用与发达国家有着很大的差距.据我们统计,目前市场上约有三分之二的软件是外国产品,其中有百分之九十是国外产.长此以往,我国的信息很可能被别国轻而易举的取代,这势必会造成极大地损失,因此我们对于自己的信息设备研究工作是一项艰巨的任务。

5.法律政策风险。在虚拟的网络空间传输过程中,档案信息需要一套完善的相关法律和法规,而制度也是极大的保证,以期待档案信息在实际工作中发挥巨大的参考作用和凭证作用,最终使得档案数字信息在网络中得到资源共享.档案信息化涉及到一系列知识产权问题,这其中包括数字化权、档案数据库产权、档案复制权、档案网站建设中因链接而产生的知识产权等问题,这其中的每一个问题都是不容忽视的.如果没有相关的法律制度,档案信息化的安全就得不到保证,档案信息化就会面临很大的风险.如果档案信息化得不到完整的建立健全,其管理性,业务性和技术性就得不到很好的体现,这就直接制约了信息化的发展,如:软件的开发缺乏整体的规划性,通用性和实用性得不到充分的体现;在各个系统之间,标准和定义得不到统一,彼此之间的数据的不到充分的共享,相互之间就无法有效沟通,数据的更新也无法得到统一安排,这就给信息化建设带来了很大的压力,造成了极大地浪费。

二、结语